RECHTLICHES

Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

Sascha Schell
SOLP.de – solution & planning
Ingenieurbüro für IT-Management
Martin-Maier-Str. 49
74223 Flein, Deutschland

E-Mail: service@solp.de
Telefon: +49 7131 120 1557

Über diese Kontaktdaten können Sie uns auch zu Datenschutzfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen.

2. Was diese Website macht

Die Website stellt Protokolldroide und die laufende Betaphase vor. „Ersten Einblick öffnen“ zeigt weitere Informationen direkt im Browser. Dabei werden keine Besucherangaben erfasst oder versendet. Die Seite bietet keine Registrierung, Bestellung, Zahlung, Newsletteranmeldung oder Kontaktformulare. Sie nimmt kein Audio auf, führt keine Spracherkennung aus und ermöglicht keine Dateiübertragung.

3. Bereitstellung und Serverbetrieb

Die Website wird über vibehosted auf einem deutschen Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt. Beim Abruf verarbeitet der Hostingserver Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsinformationen, soweit diese für die Auslieferung und Sicherheit erforderlich sind. Dazu können Zeitpunkt, angeforderte Ressource und technische Verbindungsinformationen gehören.

Dies dient der zuverlässigen Bereitstellung und der Abwehr von Störungen und missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb dieser Website.

Für den Webserver ist kein gesondertes HTTP-Zugriffsprotokoll eingerichtet. Das System-Sicherheitsjournal kann technische Ereignisse enthalten; seine konfigurierte maximale Aufbewahrungszeit beträgt 30 Tage. Diese Frist gilt für dieses Journal und ist keine Aussage über Protokolle oder Speicherfristen von Dienstleistern. Informationen zu IONOS finden Sie in dessen Datenschutzerklärung.

4. Domainauflösung durch Cloudflare

Cloudflare stellt die DNS-Verwaltung für die Domain bereit. Für die Auflösung des Domainnamens werden DNS-Anfragen verarbeitet. Die Website wird ohne Cloudflare-Webproxy ausgeliefert: Die HTTP- und HTTPS-Verbindungen gehen direkt an den Hostingserver. Cloudflare erhält den Websiteinhalt daher nicht als vorgeschalteter Webproxy.

Empfänger der DNS-Daten ist Cloudflare. Weitere Informationen zu Datenarten, Empfängern und internationalen Verarbeitungen enthält die Datenschutzerklärung von Cloudflare. Zweck und Rechtsgrundlage sind die technische Bereitstellung und Sicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

5. Cookies, Browserspeicher und externe Inhalte

Der von uns bereitgestellte Websitecode setzt keine Cookies und verwendet keinen Local- oder Session-Storage. Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Einbindungen. Bilder, SVG-Logos, JavaScript und Stylesheets werden zusammen mit der Website bereitgestellt. Schriftarten stammen von Ihrem Gerät; es werden keine externen Schriftartendienste aufgerufen.

Die Dialogfenster und ihre Steuerung funktionieren lokal im Browser. Wir erhalten dadurch keine Angaben darüber, welche Texte Sie öffnen. Technisch verarbeitet werden nur die für das Laden der Dateien erforderlichen Verbindungsdaten.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihnen zu antworten. Bei vorvertraglichen Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei anderen Anliegen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Nachrichten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Ein E-Mail-Link öffnet Ihr eigenes E-Mailprogramm; die Website versendet dabei keine Nachricht. Unser Postfach wird mit Microsoft 365 betrieben. Microsoft verarbeitet die Nachricht im Rahmen dieses Dienstes; weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Microsoft. Bitte übermitteln Sie uns keine Passwörter oder vertraulichen Patienten-, Mandanten- oder Mitarbeiterdaten über eine allgemeine Anfrage.

7. Empfänger und internationale Datenverarbeitung

Technische Daten können im erforderlichen Umfang durch IONOS als Hostinganbieter und Cloudflare als DNS-Anbieter verarbeitet werden. Wenn Sie uns schreiben, wird Microsoft 365 für die E-Mail-Kommunikation verwendet. Die tatsächlichen Rollen und Bedingungen richten sich nach den Vereinbarungen für die genutzten Dienste.

Cloudflare und Microsoft beschreiben internationale Datenverarbeitung in ihren oben verlinkten Datenschutzhinweisen. Cloudflare nennt für entsprechende Übermittlungen in die USA das EU–US Data Privacy Framework und für weitere internationale Übermittlungen EU-Standardvertragsklauseln. Für Microsoft 365 gelten vertragliche Datenschutzbedingungen, die EU-Standardvertragsklauseln für Drittlandübermittlungen vorsehen; diese sind im Microsoft-Datenschutznachtrag beschrieben. Informationen beziehungsweise Kopien einschlägiger Übermittlungsgarantien erhalten Sie auf Anfrage über unseren Datenschutzkontakt. Ein ausschließlich auf Deutschland oder die EU beschränkter Gesamtbetrieb wird nicht zugesagt.

8. Wie lange Daten gespeichert werden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten so lange, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Für unser System-Sicherheitsjournal gilt die konfigurierte maximale Aufbewahrung von 30 Tagen. Daraus folgt keine Speicherfrist für Protokolle von IONOS, Cloudflare oder Microsoft.

Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen weiteren Verarbeitungszwecke entgegenstehen. Die Dauer hängt insbesondere vom Inhalt der Anfrage und möglichen vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten ab.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter service@solp.de kontaktieren. Die gesetzlichen Voraussetzungen finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung.

10. Künftige Funktionen

Wenn die Website künftig um Formulare, Benutzerkonten oder andere Dienste erweitert wird, passen wir diese Hinweise an die tatsächliche Verarbeitung an. Die lokale Audioverarbeitung auf einem Kunden-System ist ein gesonderter Anwendungsfall und findet auf dieser Informationsseite nicht statt.